Ghostbikers Sleidinge VZW

SportSlife · Geplaatst: 28-07-2015 15:14:59 Onderwerp: VTT CYCLING 2015 planning

De organisatie van onze rit komt heel snel dichterbij. De hoogste tijd om al eens een voorlopige planning te posten.

Vul aan waar nodig zodat we kunnen plannen voor de 2 verschillende dagen.

Onze doelstelling is dat iedereen ook de mogelijkheid krijgt om zijn ritje te rijden of op zaterdag of op zondag.

Maandag 7 september tot en met vrijdag 11 september.

uitpijlen VTT:

verantwoordelijken: Luc De Bleecker en Marc Persan

uitpijlen Cycling maandag tot donderdag :

verantwoordelijke: Marc Persan en Danny Van de Walle

Vrijdag 11 september

Uitpijlen VTT Lembeekse en Oosteeklose Bossen: ? man

Plaatsen splistinsgborden Cycling: ? man

Afhalen materiaal Marc Van Wiemeersch
Verantwoordelijke Filip

Klaar maken
Afspuitstand, Douches heren, Tent(en) fietsstalling, nadars fietsen en afspuitstand.
(verantwoordelijke Eddy en Filip)
5 man

KLAARZETTEN BAR:
(verantwoordelijke Ludwig)

KLAARZETTEN ZAAL:
Verantwoordelijke Philip en Iemke

KLAAR MAKEN MATERIAAL BEVOORRADING
(verantwoordelijke Marleen)
Marleen – Iemke (?)

KLAAR MAKEN INSCHRIJVING
installeren en controleren software.
Verantwoordelijke Philip en Iemke

OPHALEN MATERIAAL BEVOORRADING CYCLING
Willy Van Hoorebeke

SPANDOEKEN HANGEN
Philip - Filip

OPHANGEN AANDUIDINGBORDEN VTT
Danny (kruispunt Brico) - Eddy (kruispunt Hoogstraat) - Philip (Vierweegse Lembeke - dorp Slenne)

ZATERDAG 12 SEPTEMBER
Controle parcours en splitsingen VTT
5u00 : controle splitsingen VTT met auto -

Cycling :
Rondrijden parcours om 6 uur met auto (splitsingen)
Controle Cycling 35 km :
Controle Cycling 60 km :
Controle Cycling 90 km :

VTT
Verkenning parcours 55 km start 6u30
Verkenning parcours 35 km start 7u15

Opzetten/bemannen(bevrouwen) tent bevoorrading Cycling : Willy Van hoorebeke

Bemannen(bevrouwen) bevoorrading VTT : 6 dames

Opbouw boog

Testen afspuitstand : Eddy - Filip

Testen douches heren Eddy - Filip

Controle warm water douches dames in zaal (6 douches) : Eddy - Filip

Klaarzetten bord "start"

Plaatsen borden "evenement" ???

Parkeerwachters : 3 personen

Fietsbewaking (vanaf 7u30) :
Verantwoordelijke Eddy
Koffie maken vanaf 6u00
Ludwig

Bar
Ludwig - Philip

Rondgaan in de zaal voor bediening

Keuken (afwas)

Drankbonnen verkoop
Ludwig

Inschrijvingen (aanwezig 7u30)
-
-
-
-
-
-
Begeleiding deelnemers naar inschrijvingstafel
Danny

Fotograaf op parcours
fotograaf (aan de Chiro)
fotograaf (parcours)

Seingevers brengen indien van toepassing
x
x
x
x
x
na de rit op zaterdag
Controle van de dranken en eventueel bij bestellen Ludwig

Opruimen zaal en klaarzetten tegen zondag

NA DE RIT op ZONDAG

Pijlen ophalen na de rit VTT en cycling

Opkuis

Privé-stukken / chiro opruimen :

Fietsenstand afbreken (nadars op kar) :

Spuitstand afbreken :

Tent douche heren afbreken :

Terugbrengen toog / partytafels Marc Van Wiemeersch

Opkuis zaal

Opkuis algemeen :

Laatste pijlen ophalen

Terugbrengen materiaal Vlaamse Wielrijdersbond
_________________
Ontbijt op zondag 14 Oktober.

Massiboy · Geplaatst: 31-07-2015 7:06:35 Onderwerp:

bord op het dorp is geplaatst

SportSlife · Geplaatst: 31-07-2015 7:12:26 Onderwerp:

Massiboy · Geplaatst: 31-07-2015 11:54:11 Onderwerp:

woensdag nacht thuisgekomen en donderdag was ik terug de hele namiddag bezig in het bos controle voor de rit

Marcus · Geplaatst: 31-07-2015 12:23:13 Onderwerp:

lonely biker · Geplaatst: 31-07-2015 14:52:08 Onderwerp:

Kan luc de tengels eens maaien langsheen dat vaartje Surprised

Massiboy · Geplaatst: 31-07-2015 14:56:31 Onderwerp:

Pycksken · Geplaatst: 31-07-2015 16:50:46 Onderwerp:

Dag Ghosts,

Ik ben vrij van 4 augustus tot 17 augustus om een handje of twee te helpen. Week voor en na rit moet ik helaas werken. Jongere collega die op verlof gaat buiten seizoen. Hij weet zijn periode te kiezen.

Maar met verenigde krachten lukt het wel op korte termijn.

Ik fix wel een datum met de betrokkenen om eens te brainstormen eerstdaags. Goede afspraken maken goede vrienden.

Ghosts is good for you Wink

Toedeloe ... goe weekend allemaal hé !

Grtz
_________________
14 oktober : verkiezingsclubrit met ontbijtje
3 november : mosselsouper

SportSlife · Geplaatst: 31-07-2015 17:25:44 Onderwerp:

vanaf 9/september tot en met de 14 de september heb ik ook verlof genomen.

@ Luc DB.... is de maaimachien kapot? of heb je hulp nodig? of nafte??

ge moet het maar zeggen hé....
_________________
Ontbijt op zondag 14 Oktober.

Massiboy · Geplaatst: 31-07-2015 17:42:54 Onderwerp:

nog een brug leggen en mais afdoen

Simon · Geplaatst: 05-09-2015 11:05:39 Onderwerp:

zaterdag is het mijn diploma uitreiking en ben ik officieel kinesist! Ik wil graag zondag en maandag helpen!
(vrijdag kom ik iets van gebak brengen)

Massiboy · Geplaatst: 05-09-2015 11:54:16 Onderwerp: